Vous vous apprêtez à devenir chef de projet mais vous ne savez pas par où commencer ?
Que signifie réellement être chef de projet ?
Etes-vous toujours le leader de votre groupe qui aime garder tout et tout le monde organisé et avec un objectif en tête ?
Si votre réponse est oui, vous pourriez être sur la voie d’une carrière en gestion de projet.
La gestion de projet est l’un des domaines de travail les plus complexes qui existent. Soyez prêt à vivre une véritable aventure dont vous ne vous lasserez jamais. Il n’y a pas de place pour l’ennui dans cette profession. Un gestionnaire de projet (GP) est chargé de diriger l’ensemble d’un projet à travers son initiation, sa planification, son exécution, son contrôle et son achèvement.
Les gestionnaires de projet travaillent toujours en équipe. Ils sont le plus souvent sociables et de grands joueurs d’équipe. En tant que GP, vous devrez vous adapter à différentes personnes, cultures, environnements et situations. Être flexible est la clé de la communication au sein de l’équipe puisque vous serez le bâtisseur et le contrôleur de l’équipe.
Pour être un excellent GP, vous devez être à la fois un chef d’équipe, un collègue et un superviseur. C’est l’une des carrières les plus stimulantes car aucun jour ne sera le même et vous aurez besoin de toutes vos compétences en gestion de projet pour résoudre chaque problème. En outre, vous serez la première personne vers laquelle votre équipe se tournera lorsqu’un problème surviendra. Ils peuvent s’attendre à ce que vous déteniez les réponses à toutes les questions. Mais, c’est ce qui rend le parcours professionnel de la gestion de projet intéressant.
Vous aurez affaire à des interactions formelles et informelles. Si vous pensez être une personne qui connaît bien les gens dès la seconde où vous les rencontrez, ce cheminement de carrière pourrait être le bon pour vous. Essentiellement, les gestionnaires de projet sont semblables à des psychologues. Ils savent exactement quels sont les problèmes, les désirs et les attentes des employés et des clients. Cependant, bien qu’il s’agisse d’une personne sociable, un PM ne s’impliquera pas émotionnellement dans ses projets. gérer un projet
Les compétences d’un gestionnaire de projet
La connaissance de la gestion de projet n’est parfois pas suffisante pour que vous deveniez un grand PM. Comme nous l’avons vu plus haut, vous avez également besoin de compétences non techniques. Être un bon communicateur et un leader ouvert ne suffit pas. Pour relever les défis quotidiens de la gestion de projet, il faut également faire preuve de responsabilité, d’adaptabilité, d’esprit d’analyse et de stratégie, d’esprit de décision, d’une personnalité résistante au stress et même d’un certain goût pour la prise de risques. Le fait d’être multitâche et de posséder d’excellentes compétences en communication écrite et orale peut vous placer parmi les meilleurs chefs de projet de votre secteur.
En ce qui concerne les compétences difficiles, vous devez savoir qu’il n’existe pas de compétence spécifique en gestion de projet. En fait, en fonction du projet, vous devrez savoir un peu de tout. Des connaissances générales en affaires sont fortement souhaitées. Ne vous inquiétez pas, vous n’avez pas besoin d’être un expert en compétences techniques telles que le codage. Cependant, il est important de pouvoir donner des tâches précises et détaillées à vos développeurs. Diriger un projet consiste à s’assurer que les membres de votre équipe ne manquent d’aucune information cruciale pour mener à bien une tâche et livrer le projet final.
Que fait réellement un chef de projet ?
Selon le secteur dans lequel vous travaillez, vos tâches peuvent différer.
les responsabilités les plus courantes du chef de projet :
- diriger toutes les phases de gestion de projet
- définir et gérer les attentes du projet avec les parties prenantes externes et internes
- coordonner et suivre divers projets tout au long de leur cycle de vie
- développer un plan de gestion de projet détaillé pour suivre l’avancement du projet
- mentor, motiver et superviser les membres de l’équipe de projet
- développer des relations d’affaires professionnelles
- définir la portée globale du projet
- prioriser les tâches du projet
Quel est le secret d’un cheminement de carrière en gestion de projet ?
Il n’y a pas de secret bien défini. Les gestionnaires de projet sont bons dans leur travail pour diverses raisons. Penser que vous détenez les secrets de ce métier peut vous faire croire que vous êtes préparé à toutes les situations. Pourtant, de nombreux problèmes peuvent survenir à tout moment et il vous est impossible de savoir comment les résoudre sans trop de difficultés. C’est pourquoi il est préférable de se concentrer sur le fait d’être un grand professionnel plutôt que de chercher les secrets de la réussite. Faire ce que font les meilleurs GP ne vous garantira pas de réussir comme eux. Il est plus important d’être passionné et ouvert au changement lorsque quelque chose ne fonctionne pas correctement. Le monde de la gestion de projet est l’un des environnements commerciaux les plus dynamiques. Vous devez être capable de vous adapter à sa nature changeante et de vous y sentir à l’aise.
Un autre conseil que les chefs de projet pourraient hésiter à partager concerne l’utilisation d’outils de gestion de projet. Ces applis peuvent automatiser leurs tâches et les aider à gérer les projets avec facilité. Trouver les meilleurs outils demande souvent beaucoup de temps et d’essais. De plus, les apps et les techniques que vous utiliserez peuvent dépendre de votre style de travail.
Comment devenir chef de projet
Où commencer réellement votre formation pour devenir chef de projet?
Avant de commencer votre parcours de chef de projet, vous devez voir si cette carrière vous convient. Lisez les histoires d’autres gestionnaires de projet, contactez-les, posez des questions ou essayez un stage en gestion de projet. En outre, vous pouvez suivre des cours d’introduction en ligne pour avoir un premier aperçu de ce sujet. Généralement, ces cours proposent des tâches et des missions conçues pour vous faire interagir avec cette branche d’activité et voir si vous pouvez assumer ses responsabilités.