Accueillir une fête à portes ouvertes est un excellent moyen de divertir un grand groupe de personnes pendant une période déterminée à un niveau plus personnel.

Les maisons ouvertes permettent à vos invités d’aller et venir librement pendant les heures désignées tout au long de la période de fête prévue. Que ce soit pour une pendaison de crémaillère, une remise de diplômes ou une fête de fin d’année, une journée portes ouvertes est un moyen facile de passer du temps avec tous vos amis au moment qui leur convient. Voici plus d’informations sur le barnum.

Voici quelques conseils pour réussir une fête portes ouvertes impeccable qui donnera à vos invités l’envie de rester toute la nuit.

Etape 1 : Planifiez à l’avance votre fête portes ouvertes

Vous ne voulez pas être occupé à courir partout pour essayer de faire les choses pendant que vous essayez de profiter de votre fête. Vous voulez que l’espace entier se sente chaleureux, invitant et sans effort pour les invités et vous pendant toute la durée de la journée portes ouvertes.

Mais comment atteindre cet objectif convoité de planification de fête pour le bonheur des hôtesses ? C’est simple. Vous planifiez à l’avance.

Laissez-moi être clair… c’est la chose la plus importante que vous puissiez faire pour vous assurer d’avoir une fête portes ouvertes qui tue.

Il est extrêmement bénéfique d’accomplir autant de tâches que vous pouvez aussi longtemps à l’avance que cela est raisonnablement possible. On ne les appelle pas planners pour rien, n’est-ce pas ?

Créer un itinéraire détaillé expliquant tout ce qui se passera le jour de la journée portes ouvertes. Considérez-le comme votre liste de contrôle de la fête portes ouvertes de tout ce qui doit être fait à l’avance.

Vous devrez décider des activités qui auront lieu, établir le menu et aussi la liste des invités. Ainsi, vous pourrez connaître toutes les fournitures et les ingrédients que vous devrez aller chercher au magasin. Vous pouvez cuisiner certains éléments du menu des jours (voire des semaines) à l’avance et les congeler jusqu’au jour de la fête.

Si vous avez engagé un traiteur, appelez à l’avance pour confirmer l’heure et la date de la fête et les aliments qu’il apportera. Vous pouvez soulager une partie de votre stress le jour de la journée portes ouvertes en créant un livre des invités pour ne pas avoir à essayer de vous souvenir de chaque personne qui a franchi votre porte et vous aurez un outil pour créer vos notes de remerciement après la fête.

Etape 2 : Créez vos invitations pour la soirée portes ouvertes

Avant de définir la liste des invités, vous voudrez décider du nombre de personnes que vous souhaitez voir participer. (Faites attention à ne pas vous surmener en créant un scénario où vous préparez le dîner pour 200+ personnes. Si votre fête est aussi grande, engagez plutôt un traiteur.)

Après avoir décidé qui fera l’affaire, envoyez des invitations à une fête à domicile ouverte attrayantes à vos invités, soit par courrier postal, soit par voie électronique.

Veillez à donner aux invités suffisamment de temps pour décider s’ils peuvent ou non assister à la fête en envoyant les invitations au moins 4 à 6 semaines à l’avance. C’est également un moment important pour insister sur le fait qu’il s’agit d’une journée portes ouvertes, ce qui signifie que les invités ne doivent pas se sentir obligés d’assister à la fête pendant toute sa durée, mais peuvent certainement le faire s’ils le souhaitent. À cette fin, assurez-vous également de indiquer l’heure de début et de fin de la fête sur les invitations. Cela aidera les invités à intégrer votre fête portes ouvertes dans leur emploi du temps chargé. Les fêtes portes ouvertes durent généralement environ six (6) heures afin que le plus grand nombre d’invités possible puisse trouver un moment pour faire une apparition.

Étape 3 : Créer un plan de nettoyage de la fête portes ouvertes

Une fête portes ouvertes ne signifie vraiment que cela – votre maison est ouverte de haut en bas pour que les invités puissent en profiter, enquêter et explorer.Et cela signifie que votre maison doit être propre de haut en bas également, à moins que vous ne soyez à l’aise de désigner des zones clés comme étant  » hors limites « .

N’oubliez pas qu’une partie de l’attrait d’une fête portes ouvertes est de permettre aux invités de profiter de votre maison avec vous.

Avant l’arrivée de vos invités, nettoyez et organisez complètement votre maison afin qu’elle soit chaleureuse et invitante. Commencez le processus de nettoyage environ cinq (5) jours avant la fête, en en faisant un peu chaque jour, pour vous faciliter la tâche, vous, l’hôte.

Planifiez les zones de la maison que vous nettoierez chaque jour, en gardant la cuisine pour la fin parce que vous cuisinerez dans cette zone de nombreuses fois au cours de la semaine pour préparer tous les aliments. Si vous organisez des portes ouvertes pour les fêtes, accrochez des décorations festives et, quelle que soit la saison, les fleurs fraîches disent toujours  » Entrez les amis. »

Etape 4 : Aidez les invités à se servir eux-mêmes

Avec le grand nombre de personnes qui occuperont votre maison, vous ne pourrez peut-être pas accueillir tout le monde à la porte comme vous le feriez normalement.

Faites en sorte que les invités puissent se servir eux-mêmes en installant des stations de libre-service un peu partout dans la maison. Laissez des porte-manteaux et des tapis pour que les invités puissent enlever leurs chaussures et leurs vêtements d’extérieur pendant les mois d’hiver. Disposez les rafraîchissements en une ligne de style buffet avec des empilements d’assiettes et de la vaisselle en argent dans de grands récipients ouverts à l’extrémité afin que les invités n’aient pas besoin d’essayer et de tâtonner avec des serviettes et des ustensiles pendant qu’ils ajoutent des bouchées à leurs assiettes. Si nécessaire, installez une grande table pour que les invités déposent leurs cadeaux.

Vous voudrez également avoir beaucoup de sièges dans toute la maison afin de pouvoir organiser les invités en petits groupes pour faciliter beaucoup de rencontres. Tout devrait être explicite une fois que vos invités auront franchi la porte. Vous pouvez même recruter quelques amis proches ou membres de la famille qui connaissent bien le modèle pour aider les nouveaux à apprendre les ficelles du métier au fur et à mesure qu’ils arrivent, étendant ainsi vos capacités d’accueil.

Étape 5 : créer votre menu de fête portes ouvertes

Neuf fois sur dix, le premier endroit où les gens vont en arrivant à une fête est la table des rafraîchissements. Vous voudrez vous assurer qu’ils sont satisfaits lorsqu’ils y arrivent.

Préparez des aliments simples qui sont faciles à manger, qui peuvent être cuits en grande quantité et qui seront sans danger en restant dehors pendant plusieurs heures.

Le barbecue, les pâtes et les pizzas sont tous des aliments super faciles à préparer en grande quantité, ou vous pouvez également engager un traiteur professionnel pour préparer la nourriture.

Pour aider à prévenir la formation de grappes de personnes, placer les boissons dans une autre zone loin de la nourriture. Cela donnera aux invités une raison de voir plus de la maison aussi, ce qui fait partie du modèle et du rythme que vous espérez favoriser pendant votre fête portes ouvertes – une vraie raison de se mélanger et de se mêler.

Étape 6 : Créer une atmosphère divertissante

Puisqu’il y aura tant de gens qui vont et viennent, les jeux et activités organisés ne sont généralement pas recommandés pour les fêtes portes ouvertes.

Un peu de musique de fond douce peut être un bon moyen de créer une atmosphère décontractée, ou d’élever davantage le thème de votre fête.

Vous pouvez également envisager de créer un diaporama vidéo que vous diffusez sur votre téléviseur, en particulier si de nombreux invités peuvent se connaître, vous ou le fil conducteur de la fête.

Si le temps est clément à l’extérieur, vous pouvez certainement installer un tas de jeux de cour amusants (en libre-service) auxquels les invités pourront jouer. Cornhole et ladder golf  ; sont presque toujours un grand succès lors des fêtes !

S’il y aura des enfants à la fête portes ouvertes, il est sage de désigner une zone de la maison avec des jouets qui les garderont heureux et occupés.

Étape 7 : Ne paniquez pas – Amusez-vous et engagez des aides

Si vous avez lu toute cette liste de planification de la fête de maison ouverte et que vous commencez à avoir une crise de panique face au travail à faire, ne vous inquiétez pas. Nous vous couvrons.

Si vous avez besoin d’aide pour planifier votre fête portes ouvertes, pensez à engager un planificateur d’événements professionnel pour vous aider. Un planificateur d’événements professionnel peut vous conseiller tout au long du processus de planification, du concept à l’exécution et au nettoyage.

Votre travail avec eux peut se limiter à la fête elle-même, ou peut être aussi large que la sélection du thème, de la date et de l’heure, le choix des bonnes invitations à la fête, la gestion de la liste des invités, l’établissement du menu de nourriture et de boissons, l’ajout de décor, la finalisation d’une liste de lecture, l’ajout d’idées de divertissement et l’aide à la rédaction des notes de remerciement après la fête. Vraiment le ciel est la limite quand vous allez avec un pro.